键盘快捷键加速提高工作效率
计算机应用快捷键是计算机软件操作的重要组成部分,运用键盘快捷键可以极大提高工作效率,大大节约时间,减轻操作者的负担,有效提高工作效率。
一般来说,快捷键有以下几大类:
●Ctrl快捷键:Ctrl快捷键是由Ctrl键+其他快捷键组成的,常用的Ctrl快捷键有Ctrl+A(全选)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+X(剪切)等;
●Alt快捷键:Alt快捷键是由Alt键+其他快捷键组成的,常用的Alt快捷键有Alt+F4(关闭当前活动的窗口)、Alt+Tab(切换程序)、Alt+ESC(按顺序切换)等;
●Shift快捷键:Shift快捷键是由Shift键+其他快捷键组成的,常用的Shift快捷键有Shift+F11(调出宏)、Shift+F5(定位)、Shift+Del(彻底删除)等;
●字母快捷键:字母快捷键是指字母键,也就是不加任何键,直接按字母键组合,使用这种快捷键的软件通常是比较新的或有特殊作用的软件,如常见的F8(启动系统)、F4(查找)、F3(预览)、F2(重命名)等。
以上是常用的键盘快捷键,如果能熟练运用,将有助于提高工作效率,节省时间。
要掌握快捷键,需要两个过程:
一是记忆快捷键的组合和用法。需要熟记组合和用法,循序渐进,慢慢熟练,这能够扩大我们的操作能力。
二是把快捷键灌输到潜意识。有的时候,我们虽然都知道某个快捷键,但使用起来仍然存在拖延的现象,这就是快捷键没有真正实用。因此,只有把快捷键不断灌输到潜意识中才能真正得到实用,从而改变做事的习惯,提高工作效率。
另外,使用快捷键还可以减少许多错误操作。比如按错键,写错字母,乱来操作都算是一些“不自觉”的错误,运用快捷键可以减少以上类似错误的发生。
快捷键是键盘上的一种特殊功能,不仅耽误操作者操作时间,也会导致错误操作,因此,我们要熟悉各种常用快捷键的组合及用法,以及不断灌输潜意识,从而大大加速提高操作效率。